Yunanistan, öğrencilerin, mezunların, akademik bölümlerin ve hükümet kuruluşlarının akademik kayıtlara nasıl erişip yönettiğini kökten değiştirecek şekilde tasarlanmış çığır açıcı bir dijital platform olan ptyxia.gov.gr’yi başlatmaya hazırlanıyor. Girişim, ülke genelindeki yüksek öğretim kurumlarında süreçleri kolaylaştırmayı ve şeffaflığı artırmayı amaçlıyor.
Platform, öğrencilerin derece bilgilerini kimlikleri veya pasaportları gibi dijital olarak saklamalarına olanak tanıyarak akademik kayıtlarına kolay erişim sağlayacak. Bu yenilik, çeşitli idari görevleri basitleştirerek şu anda Yüksek Sivil Personel Seçimi Konseyi’ne (ASEP) kağıt belgeler sunan mezunlar için işleri kolaylaştırıyor. Platform, üniversite kayıtlarını doğrudan doğrulayarak ve akademik verileri çapraz referanslayarak üniversitelerin olumsuz bilgileri saklamasını önleyerek bu süreci otomatikleştiriyor. Örneğin, Hellenic Quality Assurance and Accreditation Agency (HQA) ve uluslararası sıralama listeleri tarafından değerlendirmelerini etkileyebilecek uzun süreli öğrenci sayısına kolayca erişilebilecek.
Çoğu Yunan üniversitesi kayıtlarını dijitalleştirmişken, yeni platform bunları kamu otoritelerine bağlayarak TaxisNet kodları aracılığıyla erişime izin veriyor. Örneğin, Selanik Aristoteles Üniversitesi 1962’den beri dereceleri dijitalleştiriyor. Platform, öğrencilerin askerlik hizmeti gibi hizmetler için kayıt kanıtı almalarına yardımcı oluyor ve ilk üniversite kaydını, lisansüstü başvuruları, mezunlar ağı kaydını ve yiyecek ve barınma başvurularını kolaylaştırıyor.
Kamu hizmetleri, öğrenci yardım başvuruları için gerekli gelir bilgilerine ve daimi veya geçici ikamet verilerine erişebilir. Eğitim Bakanlığı ve HQA ile anında veri paylaşımı, üniversite performansı, değerlendirmesi ve finansmanı hakkında stratejik kararları kolaylaştırır. Platform ayrıca Yunan Ulusal Akademik Tanıma Bilgi Merkezi’nin Yunan lisansüstü programları için yabancı dereceleri doğrulamasında yardımcı olur. Ancak yakın zamanda yapılan bir toplantı, ödeme yükümlülükleri için birleşik bir RF kod sisteminin uygulanmasının şimdilik çok karmaşık olabileceğini gösterdi.
Sistem, Aralık ayının sonuna kadar Yanya Üniversitesi’nde pilot olarak uygulanıyor. 2025’ten itibaren tüm Yunan üniversiteleri dijital kayıtlarını platforma gönderecek ve bu da öğrenciler, profesörler, vatandaşlar ve kamu hizmetleri için erişimi kolaylaştıracak.